Dibee là gì?

Ví điện tử Dibee là một sản phẩm thuộc Công ty TNHH Connexion Việt Nam theo giấy phép TGTT số 31/GP-NHNN. Đây là ví điện tử dành cho doanh nghiệp sử dụng để thanh toán các chi phí về hoạt động của đội xe như: Chi phí nhiên liệu, cầu đường, bảo trì, sửa chữa…

Hơn hết ví Dibee còn có thể giúp các doanh nghiệp quản lý các chi phí phát sinh của đội xe trong quá trình vận hành, đối soát chứng từ, hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng. Ví Dibee đem lại cho các doanh nghiệp sử dụng với nhiều lợi ích như:

Dibee là gì?

  • Giảm thiểu thủ tục giấy tờ và hỗ trợ phê duyệt giao dịch, bao gồm cả việc thu thập hóa đơn VAT hiệu quả.
  • Nâng cao hiệu quả, gia tăng lợi nhuận: Dibee cho phép truy xuất chứng từ, hóa đơn điện tử và báo cáo phục vụ đánh giá hiệu quả hoạt động của đội xe.
  • Phòng chống và ngăn chặn gian lận, cho phép doanh nghiệp kiểm soát tổng chi phí trong mọi tình huống. Theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu bình quân của từng phương tiện
  • Người lái xe không cần phải chịu trách nhiệm về tiền mặt hoặc chứng từ giấy khi mua nhiên liệu, hay mất thời gian chờ đợi hóa đơn giấy.
  • Dữ liệu chính xác, đáng tin cậy theo thời gian thực 
  • Dễ dàng cài đặt và sử dụng
  • Mạng lưới đối tác trên 500 cửa hàng xăng dầu toàn quốc
  • Chăm sóc khách hàng 24/7

Những tính năng nổi bật của ví điện tử Dibee

Khách hàng doanh nghiệp khi sử dụng ví điện tử Dibee sẽ được trải nghiệm các tính năng nổi bật như sau:

  • Về tài khoản: Thông báo khi tài khoản gần hết tiền, sao kê tài khoản, tạo Chi nhánh và gom nhóm xe thuộc chi nhánh, tạo Phòng ban và phân bổ xe thuộc phòng ban, nạp tiền vào tài khoản Ví Dibee, yạm giữ tiền trong tài khoản và hoàn lại khi thực hiện Kiểm tra giao dịch qua thẻ.
  • Về độ kiểm soát: Nhận email khi có thay đổi giá bán lẻ nhiên liệu, kiểm tra số công tơ mét (odo) của giao dịch, cảnh báo khi giao dịch bất thường, tính toán hiệu suất tiêu thụ của từng giao dịch, đo cự ly di chuyển của xe theo Odo và GPS, giao dịch theo cơ chế đổ đầy bình, giao dịch theo cự ly di chuyển thực tế, giới hạn số lần đổ trong ngày, tính hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu của xe.
  • Về phiếu điện tử: Quản lý phiếu xăng điện tử, phát hành phiếu xăng điện tử theo lít, phát hành theo hạn mức phiếu xăng điện tử theo lít, xử lý khi bị mất tin nhắn phiếu xăng điện tử nhanh chóng, đặt link truy cập nhanh phiếu điện tử trên màn hình điện thoại.
  • Cảnh báo giao dịch có cự ly theo GPS bằng 0

Những tính năng nổi bật của ví điện tử Dibee

  • Về báo cáo: Theo dõi hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu của đội xe, báo cáo hoạt động của đội xe, kiểm tra số lượng thẻ được phát hành trong tháng, báo cáo tiêu thụ nhiên liệu theo cơ chế áp định mức và cự ly di chuyển thực tế.
  • Về chứng từ và phí gồm có: Chứng từ quyết toán nội bộ, phê duyệt đối soát theo giao dịch của xe, chứng từ thanh toán, đối soát theo Chi nhánh và Phòng ban, chứng từ phí dịch vụ hàng tháng, kiểm tra số lượng xe có phát sinh giao dịch hàng tháng.
  • Về giao dịch: Quản lý các giao dịch của đội xe, ghi nhận giao dịch đổ ngoài và điều chỉnh hiệu suất tiêu thụ tương ứng, quản lý giao dịch thủ công, hiệu suất tiêu thụ của giao dịch thủ công, điều chỉnh số công tơ mét (Odo) của giao dịch.
  • Về xe và tài xế: Điều chuyển xe giữa các chi nhánh và phòng ban, quản lý loại phương tiện, danh sách tài xế, danh sách xe, cài đặt hạn mức sử dụng cho một xe hoặc đội xe, đánh nhãn cho xe.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Dibee

Để đăng ký tài khoản Dibee bạn cần thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Truy cập vào website chính chủ của Dibee Tại Đây
  • Bước 2: Điền các thông tin cá nhân bắt buốc như: Họ và tên, tên công ty, email, số điện thoại.
  • Bước 3: Khai báo thông tin về quy mô số lượng xe, cách quản lý hiện tại (thủ công, tự động), cách thanh toán chi phí xăng dầu như tiền mặt, phiếu xăng, ví điện tử
  • Bước 4: Click đồng ý điều khoản và nhấn “Gửi thông tin” để hoàn thành.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Dibee

Hướng dẫn sử dụng Dibee

Khách hàng có thể dễ dàng thực hiện sử dụng ví Dibee theo các hướng dẫn dưới đây.

Cách đăng nhập

Để sử dụng Dibee bạn cần đăng nhập vào tài khoản sau khi đăng ký thành công theo các bước:

  • Bước 1: Truy cập vào website chính chủ của Dibee Tại đây
  • Bước 2: Điền thông tin tài khoản và mật khẩu đã đăng ký trước đó
  • Bước 3: Đăng nhập thành công.

Cách đăng nhập

Cách nạp tiền vào ví

Tài khoản Ví Dibee cần phải duy trì số dư > 0 để thực hiện giao dịch mua nhiên liệu tại các Cửa hàng xăng dầu. Bạn có thể nạp tiền qua hình thức chuyển khoản ngân hàng trên Dibee với các bước sau:

  • Bước 1: Chọn “Thông tin tài khoản” trong danh mục 
  • Bước 2: Chọn “Thông tin nạp tiền”. Nội dung nạp tiền là “DIBEE+Mã khách hàng” viết liền không dấu và nhập số tiền cần nạp.
  • Bước 3: Nhận thông báo nạp tiền thành công đến email bao gồm: số tiền vừa nạp và cập nhất số dư Ví Dibee đến thời điểm hiện tại.

Cách nạp tiền vào ví

Hướng dẫn sử dụng thẻ cho tài xế

Sau khi doanh nghiệp đăng ký, đăng nhập thành công thì các tài xế xe toại công ty sẽ nhận được mã số thể để sử dụng bao gồm mã 08 số, mã QR.

Cách sử dụng thẻ mã 08

  • Bước 1: Tài xế nhận được mã 08 qua tin nhắn SMS
  • Bước 2: Tài xế đọc mã số cho nhân viên cửa hàng để nhập vào thiết bị thanh toán
  • Bước 3: Kiểm tra thông tin hạn mức sử dụng của phiếu hiển thị trên thiết bị thanh toán
  • Bước 4: Nhân viên cửa hàng nhấn Xác nhận. Hoàn tất giao dịch.

Cách sử dụng thẻ mã 08

Lưu ý:

 

  • Mỗi mã số chỉ có thể sử dụng một lần.
  • Lưu lại tin nhắn để sử dụng khi đổ nhiên liệu và tra soát với Quản lý đội xe khi cần.
  • Không chia sẻ mã số của phiếu điện tử với người khác.

 

Sử dụng thẻ qua mã QR

  • Bước 1: Phiếu điện tử (mã QR) được gửi qua tin nhắn SMS từ Dibee
  • Bước 2: Truy cập vào đường dẫn trong tin nhắn 
  • Bước 3: Nhấn sử dụng.
  • Bước 4: Nhập Số tiền/số lít, loại nhiên liệu bạn cần thanh toán để tạo mã QR
  • Bước 5: Nhân viên cửa hàng quét mã QR bằng thiết bị thanh toán Dibee để hoàn tất.

Sử dụng thẻ qua mã QR

Lưu ý: Mã QR khi tạo ra sẽ có hiệu lực trong vòng 05 phút theo thời gian đếm ngược trên màn hình.

Hạn mức giao dịch Dibee

Hạn mức giao dịch của Dibee được quy định cụ thể như sau:

Hạn mức nạp tiền

Tùy thuộc vào ngân hàng bạn sử dụngmà hạn mức số tiền bạn chuyển vào tài khoản thụ hưởng của Dibee có thể khác nhau. Hệ thống của Dibee chỉ xử lý nạp tiền vào tài khoản Ví Dibee khi nhận được báo có từ ngân hàng.

Hạn mức phát hành thẻ xăng điện tử

Khách hàng có thể được phát hành một hoặc nhiều phiếu xăng điện tử theo lít, mỗi phiếu xăng điện tử có thể có thời hạn sử dụng khác nhau nhưng không được quá thời hạn sử dụng của Hạn mức phát hành. Ví dụ: Hạn mức phát hành 5.000 lít DO 0.05S có thời hạn sử dụng đến 31/12/2022.

Hạn mức số lần giao dịch trong ngày

Hạn mức này được thiết lập số lần cho phép giao dịch trong một ngày cho một xe.

Ví dụ: xe được cài đặt cho phép thực hiện 1 giao dịch/ngày.

  • Tình huống 1: Xe thực hiện Kiểm tra giao dịch 2 lần, ở lần kiểm tra giao dịch thứ hai, thiết bị thanh toán sẽ thông báo lỗi vượt hạn mức sử dụng nhằm tránh tình trạng xe có thể thực hiện giao dịch thứ hai. Trong trường hợp này, xe bắt buộc phải hủy lần Kiểm tra giao dịch đầu tiên trước khi có thể thực hiện lại bước kiểm tra giao dịch.
  • Tình huống 2: Xe thực hiện hoàn chỉnh 1 giao dịch đổ nhiên liệu (kiểm tra giao dịch và hoàn tất giao dịch), ở các lần kiểm tra giao dịch tiếp theo trong ngày, thiết bị thanh toán sẽ báo lỗi vượt hạn mức sử dụng. Trong trường hợp này, xe chỉ có thể giao dịch vào ngày tiếp theo.

Trên đây là thông tin về ví điện tử Dibee và cách sử dụng, đăng ký bạn có thể tham khảo. Hy vọng qua bài viết bạn có thể hiểu rõ hơn về ví điện tử Smartpay và sử dụng ví một cách dễ dàng, nhanh chóng.